清廉网讯（梁艳玲）在第二轮“清零”行动开展之际，为进一步提升办案质效，赛罕区纪委监委案件监督管理室将《赛罕区纪委监委审查调查常用文书使用管理规范（试行）》印发给办案部室，对办案部室的文书使用情况进行指导，并将审查调查文书下发到每一个办案部室，及时规范审查调查文书使用管理。

一是签订办案承诺，规范文书使用。案件监督管理室在下发过程中要求，文书填写严格用语规范、字迹清楚，不得涂改、撕页、损毁。使用文书应当严格按规定的权限审批，未批先用、文书丢失等情况，由本人承担相应的责任。并要求办案室负责人签订《赛罕区纪委监委审查调查文书使用承诺书》。

二是文书下发部室，提升办案效率。由于以前文书统一使用，各个部室想要第一时间签批文书，存在互相找文书、互相等待的情况，阻碍了案件的查办进度。现在将办案文书下发到每一个办案部室，办案人员可以根据自己案件的查办进度，随时填写需要的文书，大大提升了办案的效率。

三是部室各自管理，防止案件泄密。办案部室领取文书后，应当建立文书使用管理台账。按照“一案一账”进行登记，并于每季度上报案件监督管理室备案。由于各个部室自己保管文书，有效避免了文书交叉使用的泄密事件。

通过本次审查调度文书的规范和发放，充分保障了赛罕区纪委监委日常文书使用的规范，改善了文书使用紧缺延误办案的现状，有效提高各办案部室的办案效率，为第二轮“清零”行动快速有序开展奠定了坚实的基础。